يتعثّر كثير منّا في إدارة وتنظيم الوقت لأنه بإختصار لم يدركوا ولم يكونوا
على وعي تام بإدارة الأولويات التي من المفترض أن تكون في الصدارة.
فإذا لم تكن تعرف ما هي أهم الأمور في حياتك فعلى ماذا تريد أن تنظّم وقتك؟ هل
تريد أن تنظّم مهامك بصورة عشوائية؟ ستقول لي لا بالطبع!
إنّ إدارة الوقت تضمن لك أن ترتّب كل المهام في مواعيدها بدقّة، سأقول لك هذه
هي المشكلة، إنّ المهام في ذاتها إذا لم يتم ترتيبها حسب الأهمية فلا فائدة من
ترتيبها حسب الساعات والأيام، عليك أن تركّز في مقولة الأهم قبل المهم، وهذه هي
الأولويات، ثم بعدها سيأتي أمر إدارتها!
لذا أهم الخطوات التي عليك التركيز بها من أجل إدارة الأولويات:
أولاً: إجلس مع نفسك في مكان هاديء وأخرج مدونتك وقلمك، ومن ثم قم بتحديد
أولوياتك في حياتك، ستجد أنّ كثير من الأمور المهمّة لم تكن مُدرك لها، ولم تفكّر
من قبل في التركيز عليها، وهذا ما يجعل الحياة أحياناً متعثّرة بسبب هذا التجاهل،
لذا من هذه الجلسة حدّد أهدافك الأساسية في الحياة، ما هي الأهداف التي تعيش من
أجلها في الحياة؟ ولا تركّز على جانب واحد فقط، بل ركّز على كل الجوانب الموجودة
في حياتك، مثلاً الجانب الروحي، كيف تبني علاقة روحية مع الله سبحانه وتعالى؟ في
الجانب الأسري مثلاً كيف يمكن أن توطّد علاقتك مع والديك وشريك حياتك وأبنائك؟
بالإضافة إلى أهداف في الجانب المهني والإجتماعي وهكذا، إذا حددت في كل جانب أهم
الأمور التي ستقوم بها، ستكون قد قطعت شوطاً كبيراً في إدارة الأولويات.
ثانياً: حدّد خطة تنفيذية لكي تقوم بتحويل ما كتبت إلى تطبيق عملي، فالبذرة
التي توضع في الأرض لاتنمو لوحدها من دون رعاية، وهذا ما عليك أن تركّز عليه، فمن
دون عمل ووضع خطوات ثابتة، ستكون الخطّة مجرّد كلمات، وأربط خطّتك بالعامل الزمني،
وهنا بعد هذه الخطة يمكن أن يتدخّل فن إدارة الذات.
ثالثاً: كُن مرناً في خطتك ولازم عملية التقييم، من أجل التحسين المستمر في
تحقيق ما تريده.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق